參賽者必須填妥申請表格於二零零四年四月十六日下午五時正之前交回主辦機構。 參賽者必須提交有關參賽的應用系統或產品的詳細資料，由評審小組進行初步甄選，入圍的參賽機構可進入下一輪評審。 第二階段，大會將邀請入圍的參賽機構就參賽產品向評審小組進行陳述，並回答問題。 第三階段為實地評審，評審小組將探訪參賽產品的作業設施，並由參賽機構代表進行即場示範。 最後階段，評審小組會選出最後入圍產品，由評審委員會作最後評審。